Eén actuele en centrale basis voor al je stamgegevens

Master Data Management

In Syntess Atrium beheer je stamgegevens op één centrale plek: van relaties, artikelen en medewerkers tot tarieven, installaties en andere basisgegevens. Deze gegevens werken door in je dagelijkse processen, zoals calculatie, planning, service, logistiek en financiën. Zo werk je met actuele informatie en voorkom je dubbel werk.

Vraag een demo aan Neem contact op

Ingericht voor installatie, service en projecten

Branche specifieke stamgegevens

Stamgegevens in Syntess Atrium sluiten aan op de praktijk van technische dienstverleners. Je legt niet alleen algemene gegevens vast, maar ook gegevens voor installatie, service, projecten, werkbonnen, tarieven en kwaliteitsborging. Zo werk je met een centrale basis die past bij jouw branche en gebruikt wordt door al je dagelijkse processen heen.

Alle stamgegevens op één plek

Bekijk hier welke stamgegevens je in Syntess Atrium centraal beheert en gebruikt door je hele organisatie.

Relaties

Relaties vormen de basis voor klanten, leveranciers, opdrachtgevers en andere partijen waar je mee werkt. Per relatie leg je in Syntess Atrium een breed scala aan kenmerken vast, zoals adressen, contactpersonen, rollen en groepen.

Artikelen

Met Artikelen beheer je materialen en handelsartikelen die terugkomen in calculatie, inkoop, voorraad en facturatie. In Syntess Atrium leg je onder meer eenheden, artikelklassen, artikelkenmerken, verpakkingsvormen en ETIM-groepen vast.

Werkgegevens

Werken geeft structuur aan vaste gegevens rondom projecten, installaties en werkzaamheden. Denk aan werkgroepen, projectfases, calculatienormen, object- en installatiesoorten, apparaten, contractsoorten en verzendwijzen.

Financieel

Financieel bevat de vaste gegevens voor je financiële administratie in Syntess Atrium. Denk aan boekjaren, dagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, btw-instellingen, betalingscondities, budgetten, incasso’s en RGS-codes.

Arbeid

Arbeid geeft structuur aan uren, taken, verlof en inzetbaarheid. Hier werk je met gegevens zoals urensoorten, tariefsoorten, arbeidspatronen, opleidingen, competenties, salarisgroepen en verlofredenen.

Tarieven

Tarieven bepalen hoe prijzen, condities en berekeningen binnen Syntess Atrium worden opgebouwd. Denk aan tariefgroepen, verkoopcondities, kortinggroepen, standaardteksten, termijnindelingen, recepten, materiaalsoorten en distributiecodes.

Materieel

Voor materieel leg je vaste gegevens vast die nodig zijn voor registratie, gebruik en uitgifte. Denk aan merken, merktypen, materieelgroepen en het materieel zelf.

BORG/VEB

BORG/VEB ondersteunt het vastleggen van gegevens rond beveiligingsinstallaties. In Syntess Atrium werk je met onder meer kiezers, protocollen, meldingen, meldkamers, beveiligingsklassen en zones.

F-gassen

F-gassen helpt bij het vastleggen van gegevens die nodig zijn voor koeltechnische installaties en koudemiddelen. Denk aan F-gas mutatiesoorten en F-gas installatiecategorieën.

Werkbonnen

Voor werkbonnen stel je vaste keuzes in die helpen bij planning, uitvoering en afhandeling. Denk aan storingen, oorzaken, oplossingen, prioriteiten, checklisten, voorrijkosten en planreferenties die je in Syntess Atrium gebruikt om werkbonnen eenduidig te verwerken.

Acties

Acties ondersteunen het vastleggen en opvolgen van werkzaamheden binnen Syntess Atrium. Je werkt met actiesoorten, actieredenen, actieschema’s en vaste oorzaken of oplossingen voor klachten, zodat acties herkenbaar en gestructureerd worden opgevolgd.

Kwaliteitssysteem

Het kwaliteitssysteem ondersteunt het vastleggen van certificaten, controles en bevoegdheden rondom projecten en uitvoering. Zo werk je in Syntess Atrium met vaste kwaliteitsafspraken die aansluiten op certificering, interne controles en geldende eisen.

Brieven

Voor brieven en offertes gebruik je vaste gegevens die communicatie en documentopbouw ondersteunen. Denk aan offerteredenen, offertesoorten en redenen voor het vergeven van een offerte, zodat documenten consistenter worden opgesteld en verwerkt.

Stallingen

Stallingen ondersteunen specifieke logistieke processen waarbij locaties en soorten stallingen worden vastgelegd. In Syntess Atrium werk je hiervoor met stallingssoorten en stallingslocaties.

Relaties en medewerkers als vaste basis

Kantoor, personeel & CRM

Syntess Atrium is volledig geïntegreerde software voor je hele organisatie. Samen kiezen we de juiste basis en functionaliteiten. Stamgegevens leg je één keer vast en gebruik je door de hele software.

Ontdek kantoor, personeel & CRM

De juiste gegevens vanaf de eerste berekening

Projecten & calculatie

Projecten en calculaties gebruiken vaste gegevens zoals artikelen, tarieven, projectfases, calculatienormen en bewerkingen. In Syntess Atrium neem je die gegevens mee van eerste berekening naar projectadministratie.

Ontdek projecten & calculatie

Stamgegevens voor planning en uitvoering

Werkvoorbereiding, planning & logistiek

Werkvoorbereiding, planning en logistiek vragen om betrouwbare artikel-, materiaal- en planningsgegevens. Syntess Atrium gebruikt die gegevens bij materiaalplanning, voorraad, bestellingen, werkbonnen en uitvoering.

Ontdek werkvoorbereiding, planning & logistiek

Vaste gegevens voor terugkerende service- en onderhoudswerkzaamheden

Service & onderhoud

Service en onderhoud draaien op actuele gegevens over relaties, installaties, werkbonnen en branchegerichte registraties. In Syntess Atrium gebruik je die basis voor afspraken, uitvoering, controles en onderhoudsprocessen.

Ontdek Service & onderhoud

De financiële basis achter je administratie

Financiële administratie

Financiële stamgegevens bepalen hoe je administratie in Syntess Atrium is ingericht. Denk aan boekjaren, dagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, btw-instellingen, betalingscondities, budgetten, incasso’s en RGS-codes.

Ontdek financiële administratie